在COVID-19疫情過後，全球企業正面臨著辦公模式的重大轉變。從美國到香港，企業正在尋找適應新常態的最佳方式。以下是對這一變化的深入分析和探討。
混合辦公模式的崛起
根據史丹佛大學教授Nick Bloom的研究，疫情期間美國有超過60%的員工進行遠距工作，顯示辦公室空置率和公共交通使用率的顯著下降。隨著疫情趨緩，許多企業開始要求員工返回辦公室，但回歸實體辦公室的趨勢已經開始停滯。目前，美國企業實施遠距工作的比例下降至約25%，但辦公室空置率仍高達50%。這反映出企業並未全面恢復原本的工作模式，混合式工作成為新常態。
虛擬辦公室與科技券計劃的影響
香港的企業則是透過虛擬辦公室服務和科技券計劃來適應這一變化。虛擬辦公室服務提供了成本效益高且靈活的辦公解決方案，而政府的科技券計劃則進一步資助企業使用科技服務和方案，提高生產力或進行業務流程升級轉型。這些資源的有效利用對於提高中小企業的效率和競爭力至關重要。
數碼轉型與辦公室文化的重塑
企業文化正因數碼轉型而不斷重塑。從文件數碼化、流程優化到資訊整合，企業需要在辦公室環境中更具彈性和效率。面對員工對工作、溝通和協作方式的新要求，企業必須重新思考辦公室的應用，並尋找更有效益的辦公模式。
混合式工作間的有效應用
混合式工作模式的成功案例顯示了其效果。員工可以在任何地方輕鬆工作，並通過公司的雲端平台系統實時順暢地提取所需工作檔案。此外，混合式工作間的智能設計如智能會議艙和IoT傳感裝置，有助於提升整體工作效益，並激發員工的創新。
面對全球辦公模式的變化，企業需要採用更彈性和高效的辦公方式來滿足員工的新需求。混合式工作模式、虛擬辦公室服務和科技券計劃是實現這一目標的關鍵工具。隨著科技的進步，這些新的工作模式將為企業帶來更多機遇，促進其在激烈的市場競爭中脫穎而出。
